Pilot Automation Setup
最初の自動化を、
ていねいに、一緒に。
どのワークフローを試すかが決まったら、次は実際に動かしてみる段階です。小さく、確かめながら、スタッフが戸惑わないよう丁寧に整えます。
このセットアップでできること
導入を終えると、何が変わるか
自動化は「試してみる」ところから始まります。このセットアップでは、チームが実際の業務で使える状態に整えることだけに集中します。大きな変革ではなく、一つの作業がそっと楽になる変化から。
1つの作業が自動で動く
毎回手作業でこなしていた工程のひとつが、静かに自動で動くようになります。チームが確認するだけでよい状態を目指します。
スタッフが安心して使える
研修と手引きを組み合わせて、スタッフが迷わず操作できる状態を整えます。慣れるまでのサポートも含まれます。
次のステップが見えてくる
実際に動かしてみることで、さらに拡張すべき箇所や調整が必要な点が見えてきます。次を考えるための土台ができます。
多くのチームが感じていること
導入に踏み出せない、その理由
「試してみたいけれど、スタッフが使いこなせるか心配」「何かトラブルがあったときに対処できるか不安」——そういった気持ちは、とても自然なものです。
自動化を試したいが、スコープが決まらないまま話が進み、結局何も始まらなかった経験がある
ツールはセットアップできても、スタッフへの説明や引き継ぎに手が回らず、結局使われなくなった
最初から大きく変えようとして、かえって現場が混乱してしまったことがある
導入後の文書や手引きが整っておらず、担当者が変わると誰も使い方がわからなくなってしまった
このセットアップは、こうした失敗のパターンを踏まえた上で設計しています。
進め方について
ていねいな導入のために
スコープを1つに絞ることで、確かめながら進められます。チームが「これなら使える」と感じる状態をゴールに設定し、そこまでを一緒に丁寧に整えます。
対象ワークフローの確認
導入するワークフローの現在の手順を詳しく確認します。想定外の例外やイレギュラーな対応が必要な場面を事前に把握します。
慎重なセットアップ
既存の業務の流れを大きく変えず、必要な部分だけに手を加える形で自動化を組み込みます。変更の範囲を最小限に保ちます。
スタッフへの研修
自動化の仕組みを理解してもらうための説明を行います。難しい技術的な話は避け、「どう操作するか」「何が変わるか」を中心に伝えます。
手引きの作成
後から見返せる手引きを作成してお渡しします。担当者が変わっても引き継げるような、平易で実用的な内容にします。
一緒に進めるということ
導入の過程で感じていただけること
変化が小さく、負担が少ない
1つに絞ることで、チームへの影響は最小限です。「気づいたら1つの作業が楽になっていた」という感覚で受け取っていただけるよう進めます。
スタッフが戸惑わない配慮
自動化の導入で現場が混乱しないよう、研修は丁寧に、手引きはわかりやすく。不安な点はその場で確認できる時間をとります。
「本当にできた」という実感
実際に動く状態になったとき、思っていたより自然で、思っていたより静かな変化に感じていただけることが多いです。それがこのアプローチの目指すところです。
ご投資について
料金と含まれるもの
¥50,000
（税込）
一つのワークフローを実際に動かせる状態にする、丁寧なセットアップ一式です。研修と手引きが含まれているため、導入後の定着まで見据えたご投資です。
含まれるもの
対象ワークフローの詳細ヒアリング（オンライン・対面）
自動化ワークフローのセットアップと動作確認
チームスタッフへの使い方研修（約60分）
平易な操作手引きの作成とお渡し
導入後2週間以内の軽微な調整対応（メールにて）
このアプローチについて
「1つから始める」という考え方
自動化の範囲を広げすぎると、管理が複雑になり、何か問題が起きたときの原因特定も難しくなります。まず1つをしっかり動かすことで、チームの理解と自信を積み重ねていけます。
スコープを絞ることの利点
1つのワークフローに集中することで、設定から研修、手引き作成まで、すべてをていねいに行うことができます。広げすぎると、いずれかが手薄になります。
現場の感触を確かめる
実際に動かしてみると、事前に想定していなかった使い勝手の問題や改善点が見つかることがあります。1つの段階で確認することで、次の判断がしやすくなります。
チームへの変化を小さく保つ
多くの変化を一度に受け入れることは、誰にとっても負担です。1つから始めることで、チームが自分のペースで慣れていく機会を持てます。
安心してご依頼ください
懸念を取り除くために
既存の業務を壊しません
現在の業務の流れを把握した上でセットアップします。既存のシステムや手順を大きく変えることなく、必要な部分だけに組み込みます。
導入後の調整も対応します
実際に使い始めてから気づく細かな調整は、導入後2週間以内であればメールにて対応します。使いながら整えていけます。
手引きは手元に残ります
研修を受けていないスタッフや、後から加わったメンバーでも使えるよう、手引きを文書化してお渡しします。
研修はチームに合わせます
技術的な知識がないスタッフでも理解できる言葉で説明します。難しい用語は使いません。
はじめかた
次のステップはシンプルです
お問い合わせフォームからご連絡ください
自動化したいワークフローが決まっている場合は教えてください。まだ決まっていない場合は、まず発見セッションのご相談も承っています。
詳細のヒアリングを行います
対象のワークフローの現状を詳しく聞き取り、セットアップの具体的な方針を確認します。ここで認識のすり合わせを行います。
セットアップと研修を実施します
動作確認が取れたら、スタッフへの研修と手引きのお渡しまで一通り行います。
実際に使いながら微調整します
導入後2週間以内の軽微な調整に対応します。安心して使い始めていただけます。
パイロット自動化セットアップ
最初の自動化を、一緒に始めませんか
まだワークフローが決まっていない状態でも構いません。どんな作業を楽にしたいか、気軽に話してみてください。
お問い合わせフォームへ¥50,000（税込）· 研修・手引き・調整対応つき