Bright Valley Gate
継続的な自動化サポート

Ongoing Automation Support

自動化を、チームと共に
ゆっくり育てていく。

導入して終わりではなく、実際に使いながら見直し、少しずつ整えていく。業務の変化に合わせて、無理のないペースでワークフローを育てるためのサポートです。

このサポートでできること

継続することで、何が変わるか

自動化は導入した瞬間が完成ではありません。使いながら気づくこと、業務の変化に伴う調整、少しずつ広げていく拡張——それを継続的にサポートすることで、ワークフローはより実情に合ったものになっていきます。

業務の変化に追いつける

チームの業務は少しずつ変わっていきます。定期的な見直しで、ワークフローが現実の業務からずれていかないよう整えます。

少しずつ広げていける

最初の1つが安定してきたら、次の候補を慎重に検討できます。一度に広げすぎず、チームのペースに合わせて拡張します。

記録が積み重なっていく

各レビューの内容を簡単なメモにまとめます。変更の経緯や理由が記録として残り、チームの共有知識になっていきます。

よくある状況

導入後に起きやすいこと

自動化の導入はゴールではなく、始まりです。使い続けていると、少しずつ気になる点や改善したい箇所が出てきます。それを放置してしまうと、せっかく整えたワークフローが形骸化していきます。

導入直後は使われていたが、業務の手順が変わったタイミングで対応しきれず、少しずつ使われなくなっていった

1つは動いているが、次の候補を誰が検討するか決まっておらず、拡張が止まったままになっている

自動化の設定や変更の経緯が記録されておらず、担当者が変わったときに何もわからない状態になっている

細かな調整をしたいが、社内に知識のある人がおらず、問題を抱えたまま使い続けている

このサポートは、こうした「導入後」の課題に寄り添うために設計しています。

サポートの内容について

継続サポートの仕組み

月単位の継続的な関わりを通じて、ワークフローが実情から離れていかないよう支えます。大きな作業が毎月あるわけではなく、状況に応じて必要なことを一緒に確認していきます。

定期

月次レビュー

月に一度、現在のワークフローの状態を確認します。うまく動いているか、気になる点はないか、使い勝手はどうかを一緒に振り返ります。

随時

調整・修正への対応

業務の変化や気になる点が出てきたときに、必要な調整を行います。大きな変更でなければ、その都度対応します。

慎重

拡張候補の検討

現在のワークフローが安定してきたら、次の候補を慎重に検討します。焦らず、チームが準備できたタイミングで進めます。

記録

変更メモの共有

何を変更したか、なぜ変更したかを簡単なメモにまとめてお渡しします。変更の積み重ねが記録として残ります。

継続する中で感じること

時間をかけて育てることの意味

01

チームが自分のものとして使えるようになる

月次のレビューを重ねるうちに、スタッフが自動化のことを「誰かが入れたツール」ではなく「自分たちの業務の一部」として捉えられるようになっていきます。その変化は、じわじわと感じられるものです。

02

無理のないペースで進められる

「次の候補を今月から始めましょう」とは言いません。チームの状態を見ながら、準備ができたときに次へ進みます。急かすことはしない、というのがこのサポートの基本姿勢です。

03

いつでも相談できる安心感

月次レビューの間でも、気になることがあればメールで相談できます。「これは聞いてもいいのか」と迷わず、気軽に連絡していただける関係を大切にしています。

ご投資について

料金と含まれるもの

¥70,000

/ 月(税込)

月単位の継続的な関わりを通じて、ワークフローを実情に合った状態に保ち続けます。単発の作業ではなく、チームと一緒に育てていくための投資として考えていただければ幸いです。

最低契約期間は設けておらず、状況に合わせてご検討いただけます。継続をご希望の場合は毎月自動更新となります。

毎月含まれるもの

月次レビューミーティング(オンライン・約60分)

既存ワークフローの調整・修正対応(軽微なものに限る)

拡張候補の検討と優先度の整理

変更内容の簡易メモ作成とお渡し

メールによる随時相談への対応(月5件程度まで)

なぜ継続的な関わりが必要か

一度入れたら終わりではない理由

自動化ワークフローは、整えた瞬間から少しずつ「現実」と離れ始めます。業務の手順が変わる、担当者が変わる、ツールがアップデートされる——それぞれは小さな変化ですが、放置すると気づいたときには使われなくなっています。

業務は常に変化する

新しいスタッフが加わる、取引先の対応が変わる、社内ツールが切り替わる——こうした変化はどのチームにも起きます。ワークフローがそれに追いつける状態を維持するには、定期的な確認が必要です。

使いながら見えてくることがある

実際に運用してみると、事前に想定していなかった使い勝手の問題や、「ここも自動化できそう」という発見が生まれます。それをすくい上げるための場として、月次レビューがあります。

記録が次の判断を助ける

何をどう変えてきたかが記録されていると、「なぜこうなっているのか」を後から理解できます。担当者が変わっても、記録があれば引き継ぎがスムーズです。

安心してご契約ください

懸念を取り除くために

最低契約期間はありません

月単位でのご契約です。状況が変わった場合は、翌月からの解約も可能です。長期の縛りがないため、まず試してみることができます。

押しつけの拡張はしません

「次のワークフローを始めましょう」と無理に勧めることはありません。チームが準備できたと感じたときに、一緒に考えます。

小さな相談も歓迎します

「こんなことを聞いてもいいのか」と思うような小さな疑問でも、メールで気軽に相談できます。月次レビューまで待たなくて構いません。

変更の記録はすべてお渡しします

サポートを終了した後も、積み重ねてきた変更メモはすべてお手元に残ります。今後の参考として活用していただけます。

はじめかた

次のステップはシンプルです

1

お問い合わせフォームからご連絡ください

現在どのような自動化を導入しているか、あるいはこれから始めたいかを簡単に教えていただければ十分です。

2

現状のヒアリングを行います

現在の自動化の状況と、サポートに期待することをお聞きします。このサポートが合いそうかどうかも、ここで一緒に確認します。

3

最初の月次レビューで関係を始めます

契約後、最初のレビューミーティングで現状の確認と今後の方針の整理を行います。ここから継続的な関わりが始まります。

4

チームのペースで続けていきます

月次のレビューを重ねながら、無理のないペースでワークフローを育てていきます。いつでも方針の相談もできます。

継続的な自動化サポート

一緒に、ゆっくり育てていきませんか

「すでに自動化はしているが、誰かに見てもらいたい」「導入後の定着が心配」——そういった段階でも構いません。まずお気軽にご連絡ください。

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¥70,000 / 月(税込)· 最低契約期間なし